Datenschutzerklärung AMCAT

Verantwortlicher für AMCAT ist die Alltrucks GmbH & Co. KG, Perchtinger Straße 6, 81379 München, Deutschland. Datenschutzkontakt: data.protection@alltrucks.com.

Datenschutzbeauftragter ist Peter Christian Felst, Mazars GmbH & Co. KG WPG/StBG, Domstraße 15, 20095 Hamburg. Dieselbe Datenschutzadresse gilt zusätzlich.

AMCAT dient der individuellen fachlichen Standortbestimmung, der Beratung zu geeigneten Alltrucks-Trainings, der Ermittlung von Entwicklungsfeldern, den Länder-KPIs und der Planung des Trainingsangebots, auch länderübergreifend. Dazu gehört die Prüfung, ob Trainings aus anderen Ländern vor Ort angeboten werden sollten. AMCAT ist keine gesetzlich vorgeschriebene Qualifikations- oder Fachprüfung.

Für das Konto werden Name, E-Mail-Adresse und die Anmeldedaten verarbeitet. Davon getrennt werden Werkstattdaten verarbeitet: Werkstattname, Land, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Private Kontaktdaten eines Teilnehmers sind davon zu unterscheiden.

AMCAT speichert die Testantworten, die Ergebnisse nach fachlichen Kategorien und die Testteilnahmen. Die Ergebnisse zeigen den prozentualen Anteil richtig und falsch beantworteter Fragen je Kategorie.

AMCAT wertet personenbezogene Testantworten automatisiert aus und stellt Ergebnisse nach fachlichen Kategorien dar. Diese Verarbeitung dient der Bewertung fachlicher Kenntnisse und stellt Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO dar. Die Ergebnisse dienen der Trainingsberatung und der Planung des Trainingsangebots. AMCAT trifft nach dem vorgesehenen Nutzungskonzept keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkung gegenüber Teilnehmern entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Teilnehmer sehen nur ihre eigenen Ergebnisse. Der Werkstatt-Administrator sieht die Ergebnisse der Mitarbeiter seiner Werkstatt. Der Alltrucks-Systemberater sieht nur seinen zugewiesenen Betreuungsbereich und die ausdrücklich zugewiesenen Werkstätten, zusätzlich begrenzt auf sein Land. Der Länder-Administrator sieht nur sein zugeordnetes Land, einschließlich der zugehörigen Werkstätten und deren namentlicher Ergebnisse. Master-Administratoren haben länderübergreifenden Zugriff auf Werkstattdaten, registrierte Nutzer, Testergebnisse, Testteilnahmen und die im Kontrollzentrum geführten Logs. Ein Leserecht ist kein Exportrecht. Systemberater und Länder-Administratoren können im Rahmen ihrer bestehenden Exportrechte Ergebnisdaten für Beratung und Länder-KPIs exportieren. Master-Administratoren können die dafür vorgesehenen Benutzer- und Ergebnisexporte zur Trainingsplanung erstellen.

Die AMCAT-Anwendungsdaten werden zentral in Deutschland verarbeitet. Das gilt auch für Teilnehmer aus Norwegen und dem Vereinigten Königreich. Daraus folgt nicht, dass alle Backups in Deutschland liegen oder dass keine Auslandszugriffe stattfinden. E-Mails werden über das Microsoft-Mailsystem des Help Desks versendet und gehen ins Ausland. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung dieser E-Mails liegt damit nicht vor.

Gegenüber der Werkstatt als Vertragspartner ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Beschäftigte, die nicht selbst Vertragspartner sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die fachliche Beratung und die Planung des Trainingsangebots. Ohne diese Angaben kann AMCAT nicht genutzt werden. Gesetzliche Pflichten bleiben unberührt.

Die Löschung personenbezogener AMCAT-Daten erfolgt im Offboarding. Anlässe sind die Kündigung des Partnervertrags, eine Insolvenz und das Ausscheiden einer Person aus dem Unternehmen. Bei Kündigung des Partnervertrags und bei Insolvenz beginnt das Offboarding bei Alltrucks. Das Konto wird dadurch nicht im selben Augenblick gelöscht. Die dem Konto zugeordneten personenbezogenen Daten werden unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, gelöscht. Scheidet eine Person aus dem Unternehmen aus, müssen der zuständige Werkstatt-Administrator oder der Gruppen-Werkstattadministrator das unverzüglich mitteilen. Die verbleibenden personenbezogenen Daten dieser Person werden danach unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen nach dieser Mitteilung, gelöscht. Werkstattstammdaten und Daten anderer Personen werden nicht mitgelöscht. Bereits heruntergeladene Exporte und bestehende Backups werden dadurch nicht gelöscht.

Angemeldete Nutzer können ihre eigenen Daten als CSV herunterladen. Die Schaltfläche heißt „Meine Daten als CSV herunterladen (DSGVO)“. Der Download enthält die eigenen Kontodaten, Zuordnungen, gespeicherten Antworten, Ergebnisse, Kategorieauswertungen und Testteilnahmen, soweit vorhanden. Er enthält keine Passwörter und keine fremden Daten. Das gesetzliche Auskunftsrecht und, soweit einschlägig, die Datenübertragbarkeit bleiben daneben bestehen.

Widerspruchsrecht: Soweit Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Den Widerspruch richten Sie an data.protection@alltrucks.com. Alltrucks verarbeitet die Daten dann nicht weiter, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Rechtsverteidigung.

Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

AMCAT setzt ein notwendiges Sitzungscookie für die Anmeldung. Dafür wird keine Einwilligung eingeholt. Optionale Analyse- oder Marketingdienste sind nicht eingebunden. Hosting: BRANDNEW MEDIA Digital Solutions GmbH, Am Georgenstein 14, 82065 Baierbrunn.